Bạn đang có ý định đi du học Hàn Quốc nhưng chưa biết hồ sơ du học Hàn Quốc bao gồm những gì, thủ tục thực hiện ra sao và cần lưu ý những vấn đề quan trọng nào? Hãy để Alo Du học giải đáp giúp bạn.
Cùng tìm hiểu hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì, thủ tục và những lưu ý quan trọng trong bài viết dưới đây nhé!
1. Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì?
Để đi du học Hàn Quốc, bạn cần chú ý chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1.1. Giấy tờ cá nhân
- Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực (thường yêu cầu còn hạn ít nhất 6 tháng)
- Ảnh thẻ kích thước chuẩn visa (khoảng 3,5 x 4,5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao công chứng)
- Giấy khai sinh và sổ hộ khẩu (bản sao công chứng) hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú trong trường hợp cần chứng minh quan hệ với người bảo lãnh
1.2. Giấy tờ học tập
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm của cấp học tương ứng (THPT, Cao đẳng, Đại học)
- Với sinh viên trao đổi: Cần xác nhận sinh viên/thẻ sinh viên và bảng điểm học kỳ đã hoàn thành
- Kế hoạch học tập (Study Plan) và Thư giới thiệu bản thân
Toàn bộ giấy tờ học tập cần được dịch sang tiếng Hàn / tiếng Anh và công chứng theo quy định.
1.3. Giấy tờ chứng minh tài chính
Bạn cần chứng minh tài chính để đảm bảo khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại Hàn Quốc. Các giấy tờ tài chính cần được dịch thuật và công chứng theo quy định.
- Sổ tiết kiệm đứng tên người xin visa (hoặc người bảo lãnh) kèm giấy xác nhận số dư
- Giấy cam kết bảo lãnh tài chính của phụ huynh hoặc người bảo lãnh hợp pháp
- Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh (hợp đồng lao động, sao kê lương, giấy chứng nhận công việc…)
1.4. Giấy khám sức khỏe và các giấy tờ khác
- Giấy khám lao phổi do bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định (phát hành trong vòng 3 tháng gần nhất)
- Thư mời nhập học hoặc giấy báo nhập học do trường tại Hàn Quốc cấp
- Một số giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu của từng loại visa hoặc từng chương trình học cụ thể như chứng chỉ ngoại ngữ giấy tờ học bổng nếu có
2. Thông tin chi tiết về giấy tờ cần chuẩn bị làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc
Tùy theo chương trình học và mục đích du học, hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc được chia thành nhiều loại khác nhau. Mỗi loại visa sẽ có yêu cầu giấy tờ riêng bên cạnh những hồ sơ chung bắt buộc.
Dưới đây là thông tin chi tiết về giấy tờ cần chuẩn bị của từng loại visa du học Hàn Quốc:
2.1. Visa du học tiếng Hàn (D-4-1) và du học tiếng nước ngoài (D-4-7)
Nếu đi du học theo hệ này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Bản khai thông tin và mẫu đăng ký theo yêu cầu của Trung tâm tiếp nhận visa
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực trong thời gian quy định
- Bản gốc giấy tờ học vấn cao nhất bao gồm bằng tốt nghiệp và bảng điểm/ học bạ đã dịch sang tiếng Hàn / tiếng Anh, có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập trình bày rõ lý do chọn Hàn Quốc, mục tiêu học tiếng và định hướng sau khóa học (viết tay bằng tiếng Hàn/tiếng Anh)
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.2. Visa du học hệ chuyên ngành (D-2)
Hồ sơ xin visa D-2 cần có các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Thư mời nhập học hoặc giấy báo nhập học do trường tại Hàn Quốc cấp
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn/tiếng Anh)
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.3. Visa du học ngắn hạn (D-2-8)
Du học sinh Hàn Quốc ngắn hạn cần chuẩn bị:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Giấy xác nhận chương trình học ngắn hạn tại trường Hàn Quốc có ghi rõ thời gian học
- Giấy xác nhận đang học hoặc đã học tại trường ở Việt Nam kèm bảng điểm/ học bạ
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn/tiếng Anh)
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.4. Visa du học trao đổi (D-2-6)
Đối với chương trình trao đổi sinh viên, hồ sơ xin visa cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Thư giới thiệu từ hiệu trưởng của trường bạn đang theo học tại Việt Nam
- Thư mời tiếp nhận sinh viên trao đổi từ trường Hàn Quốc
- Công văn hoặc thỏa thuận hợp tác trao đổi sinh viên giữa trường Việt Nam và trường Hàn Quốc
- Giấy chứng nhận học tập và bảng điểm đã dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
- Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn/tiếng Anh)
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.5. Visa du học nghiên cứu (D-2-5)
Visa D-2-5 áp dụng cho chương trình nghiên cứu không cấp bằng chính thức. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Giấy chứng nhận được tiếp nhận làm nghiên cứu sinh có chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ sở tiếp nhận
- Giấy tờ học vấn cao nhất (bằng thạc sĩ trở lên) bao gồm bằng tốt nghiệp và bảng điểm/ học bạ đã dịch sang tiếng Hàn/tiếng Anh, có công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.6. Visa du học thạc sĩ (D-2-3) và tiến sĩ (D-2-4)
Visa du học Hàn Quốc hệ sau đại học bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Thư mời nhập học/ giấy xác nhận nhập học của trường
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học cao nhất tương ứng với chương trình đăng ký (dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự)
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.7. Visa du học hệ cao đẳng (D-2-1) và đại học (D-2-2)
Hồ sơ xin visa cho hệ cao đẳng và đại học bao gồm:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Thư mời nhập học/ giấy xác nhận nhập học của trường
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học cao nhất tương ứng với chương trình đăng ký (dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự)
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
- Hồ sơ chứng minh tài chính bao gồm: giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, giấy cam kết bảo lãnh tài chính, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của người bảo lãnh, sổ tiết kiệm đứng tên du học sinh kèm giấy xác nhận số dư
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
2.8. Visa du học hệ vừa học vừa làm (D-2-7)
Hồ sơ xin visa D-2-7 cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu bản gốc còn hạn sử dụng theo quy định (6 tháng trở lên)
- Đơn xin cấp visa có dán ảnh thẻ nền trắng (kích thước 3,5 x 4,5cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất)
- Giấy khám lao phổi được cấp bởi bệnh viện được chỉ định và còn hiệu lực (được cấp trong 3 tháng gần nhất)
- Thư mời nhập học và giấy xác nhận chương trình học kết hợp làm việc
- Thư tự giới thiệu bản thân và kế hoạch học tập nêu rõ nội dung học tập và định hướng làm việc (viết tay bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh)
- Giấy chứng nhận học tập và bảng điểm tại trường đang học (dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự)
- Bản sao căn cước công dân và hộ chiếu
3. Những lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Để hạn chế những sai sót không đáng có đồng thời nâng cao khả năng đậu visa du học Hàn Quốc ngay từ lần nộp đầu tiên, hãy tìm hiểu những lưu ý quan trọng sau đây:
- Chuẩn bị hồ sơ sớm để có đủ thời gian hoàn thiện giấy tờ dịch thuật công chứng và xử lý các phát sinh trong quá trình xét duyệt
- Thông tin trong toàn bộ hồ sơ phải thống nhất và chính xác tuyệt đối, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh, quá trình học tập và thông tin tài chính
- Giấy tờ học tập và chứng minh tài chính cần được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng theo đúng quy định hiện hành
- Kế hoạch học tập và thư giới thiệu cần trình bày rõ ràng mục tiêu học tập, lý do chọn Hàn Quốc, chọn ngành học và định hướng sau khi tốt nghiệp
- Hồ sơ chứng minh tài chính cần thể hiện nguồn tiền rõ ràng, hợp pháp và ổn định
- Ảnh thẻ và giấy tờ cá nhân phải đúng chuẩn quy định về kích thước, thời gian chụp và hình thức (nếu sai có thể bị yêu cầu nộp lại)
- Giấy khám sức khỏe, đặc biệt là xét nghiệm lao phổi phải được thực hiện tại cơ sở y tế được chỉ định và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ
- Luôn kiểm tra kỹ yêu cầu hồ sơ theo từng loại visa du học và theo từng trường vì có thể phát sinh giấy tờ bổ sung
- Nên giữ lại bản sao của toàn bộ hồ sơ đã nộp để thuận tiện cho việc đối chiếu bổ sung hoặc phỏng vấn khi cần
4. Một số câu hỏi về chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc
Khi chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc, rất nhiều phụ huynh và học sinh băn khoăn về các giấy tờ cần thiết, quy trình thực hiện cũng như thời gian hoàn thiện hồ sơ. Alo Du Học xin phép được giải đáp trong phần dưới đây:
4.1. Hồ sơ du học Hàn Quốc tự túc cần những gì?
Du học Hàn Quốc theo diện tự túc là hình thức du học mà sinh viên và gia đình tự chuẩn bị tài chính để chi trả các khoản như học phí, sinh hoạt phí, bảo hiểm,… trong suốt quá trình học tập tại Hàn Quốc. Hồ sơ du học Hàn Quốc tự túc bao gồm các giấy tờ chính sau:
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu, ảnh thẻ, căn cước công dân, giấy khai sinh
- Giấy tờ học tập: Bằng tốt nghiệp, bảng điểm/học bạ, kế hoạch học tập, thư giới thiệu bản thân
- Thư mời nhập học/giấy báo nhập học
- Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư, giấy cam kết bảo lãnh và giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh
- Giấy khám sức khỏe theo quy định trong đó có kết quả xét nghiệm lao phổi
- Toàn bộ giấy tờ cần được dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh và công chứng theo yêu cầu
4.2. Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc diễn ra như thế nào?
Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc thường được thực hiện theo các bước cơ bản sau:
- Lựa chọn trường học, chương trình học và kỳ nhập học phù hợp
- Chuẩn bị hồ sơ học tập, hồ sơ cá nhân và chứng minh tài chính
- Nộp hồ sơ đăng ký nhập học và nhận thư mời từ trường Hàn Quốc
- Hoàn thiện hồ sơ xin visa du học theo yêu cầu
- Nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận visa và chờ kết quả xét duyệt
- Nhận visa và hoàn tất các thủ tục chuẩn bị trước khi xuất cảnh
4.3. Làm hồ sơ du học Hàn Quốc mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ visa du học Hàn Quốc ở Trung tâm tiếp nhận visa thường được tính theo ngày làm việc (không bao gồm thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ). Mỗi loại visa có thời gian xét duyệt khác nhau tùy theo hình thức và quy mô hồ sơ.
- Visa du học tiếng Hàn (D-4-1) và du học tiếng nước ngoài (D-4-7): khoảng 20 ngày làm việc
- Visa du học hệ cao đẳng (D-2-1) và đại học (D-2-2): khoảng 20 ngày làm việc
- Visa du học hệ thạc sĩ (D-2-3): khoảng 20 ngày làm việc
- Visa du học hệ tiến sĩ (D-2-4): khoảng 10 ngày làm việc
- Visa du học nghiên cứu (D-2-5): khoảng 10 ngày làm việc
- Visa du học hệ trao đổi sinh viên (D-2-6): khoảng 10 ngày làm việc
- Visa du học hệ vừa học vừa làm (D-2-7): khoảng 10 ngày làm việc
- Visa du học ngắn hạn (D-2-8): khoảng 10 ngày làm việc
Tóm lại, việc chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc là bước quan trọng quyết định trực tiếp đến khả năng được cấp visa và lộ trình học tập của mỗi du học sinh.
Nắm rõ các loại giấy tờ cần thiết, quy trình nộp hồ sơ xin visa du học cũng như những lưu ý quan trọng sẽ giúp bạn chủ động hơn, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian trong quá trình du học.
Dù tự chuẩn bị hay thông qua trung tâm tư vấn, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định ngay từ đầu sẽ là nền tảng vững chắc để bạn tự tin hiện thực hóa ước mơ du học Hàn Quốc trong tương lai.
Nếu bạn cần tư vấn du học hay hỗ trợ nộp hồ sơ du học,… hãy liên hệ với Alo Du Học để được giải đáp chi tiết nhất!